Digitale inventarisatie.

Ons digitale inventarisatieproces legt de basis voor elke duurzame kantoortransformatie. Of het nu gaat om hergebruik, verkoop of opknapping: u krijgt volledige transparantie over uw voorraad, de toestand en de vereiste logistiek.

  • Intern hergebruik na opknapping
  • ⌀ 42% hogere aankoopaanbiedingen
  • ⌀ 29% betere verwerkingsquote
Smartphone scant kantoormeubelen voor digitale inventarisatie: POV-perspectief.

Deze en vele andere bedrijven vertrouwen al op Fenyx.

Toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren hebben gekozen voor de duurzame kantooroplossingen van Fenyx en profiteren van meetbare kostenbesparingen en certificeerbare duurzaamheid.

CIC Rotterdam
w3.hub
spacebase
Delta Campus
Regus
Trade Republic
Enpal
getir
Ivy
My Hammer
Outfitery
reneo
TZ Connect
VARM
Voids
365 Farm Net
BRAUN
Cision
Dienes
Klett
NUNATAK
Schülerhilfe
Penumbra
Universal
Uniball
TÜV
SIGNAL IDUNA
RedBull
Mercedes-Benz Bank
Adler
Angermeier Ingenieure
Beiersdorf AG
BEOS AG
Brickbyte gmbh
Broders and Knigge 1
Buma
cairos
cariad
Cell it
Centralis
Cowork AG
DB Bahn
Deep tech momentum
Feco
Fielmann
Fryte
GEMA
Gonder
GreenStandards
Haspa Direkt
Haier
Hochtief
Holmris b8
intapp
Kobaltblau
Landeshauptstadt Muenchen
Lechler gmbh
lindner
LoadUp GmbH
Meinestadt
Melitta
Ministerium für Inneres Sachsen-Anhalt
Momeni
nexenio
Otto
Patina Berlin
Point of sailing marketing
Procuros
ProSite
Rayner surgical
Reich gmbh
RSG Group
Soundcloud
stem
Streff
The Stepstone Group
valeo
VGH Versicherungen
Vivao
VTG
Intel
Bamboo Artists
N26
Die Continentale

Voorraad registreren. Kansen ontsluiten.

Onze software maakt uw voorraad zichtbaar en actionable.

U plant met bestaande meubelen, geeft opknapping in opdracht en bereidt doorverkopen voor met verkoopklare exposés: alles op een gestructureerde databasis. Voor maximaal hergebruik en minimaal waardeverlies.

Persoon met een smartphone die een foto toont van een wit bureau met schuine poten tegen een witte muur.

Transparantie voor elk meubelstuk.

Wij registreren uw voorraad systematisch met fotodocumentatie, locatiegegevens en alle relevante productinformatie. Optioneel integreren wij QR-codes en bestaande documenten rechtstreeks. Het resultaat: een centrale, betrouwbare inventarisbasis, bruikbaar over locaties heen.

Persoon die kantoorvoorraad digitaal registreert op een tablet

Kwaliteit objectief beoordeeld.

Wij beoordelen esthetiek en functie voor elk individueel stuk en classificeren de toestand transparant en navolgbaar. U ziet direct welke items hergebruikt, opgeknapt of vervangen moeten worden. Opknapping is behoeftegericht: van reparaties en componentvervanging tot professionele reiniging.

Drie bureaustoelen die door een gele kraanwagen worden opgetild op een platform naast een bakstenen gebouw met het GT-logo.

Planning, verhuizing of verkoop.

Wij registreren op locatie logistieke parameters: inclusief looproutes, liftafmetingen, leverzones en andere relevante factoren. Op die basis ontvangt u betrouwbare offertes van onze partners voor ruiming, verhuizing of verdere verwerking.

Kostenbesparing door digitale inventarisatie.

Met Fenyx-software neemt u weloverwogen beslissingen op basis van precieze data en deskundige beoordeling.

Drie mannen die samenwerken aan een tafel in een licht kantoor, één schrijvend op een blocnote met een scherm met grafieken op de achtergrond.
Twee mannen die elkaar de hand schudden in een lichte kantoorruimte, de een in een zwart Fenyx-shirt en de ander in een blauw overhemd met bril.
Drie mannen in een moderne vergaderruimte die architectuur- of ontwerpplannen bekijken op een groot scherm.

Plan efficiënt met uw bestaande voorraad.

Zet uw voorraad doelgericht in voor nieuwe concepten en ontvang waar nodig betrouwbare offertes voor opknapping.

Elke transformatie begint met duidelijkheid.

Een complete inventaris vormt de basis voor gericht hergebruik, onderbouwde investeringsbeslissingen en ESG-conforme maatregelen.

Fenyx ondersteunt u van het eerste geregistreerde item tot de operationele oplevering: zodat u verkeerde aankopen, onnodige afvoer en tijdverlies vermijdt.

Contact opnemen
Jonge man in een zwart Fenyx-T-shirt werkend aan een wit kantoorbureau op een zilveren laptop.

Ons verkeerslichtsysteem voor consistente categorisering van de itemtoestand.

Ons systeem biedt een transparante beslissingsbasis voor alle vervolgprocessen.

Groen.

Items zijn volledig functioneel zonder esthetische gebreken. Alleen professionele reiniging wordt aanbevolen voor verder gebruik.

Geel.

Items zijn volledig functioneel met esthetische slijtagesporen. Professionele reiniging en incidentele reparaties zijn nodig voor verder gebruik.

Rood.

Items zijn (gedeeltelijk) functioneel defect en vertonen sterke esthetische slijtage. Uitgebreide reiniging, reparatie en opknappingsstappen zijn nodig voor verder gebruik.

Digitaal overzicht in 6 stappen.

  1. Schritt 01

    Vrijblijvend eerste adviesgesprek.

    In dit gesprek worden alle relevante aspecten van uw project vastgelegd, zodat wij een op maat gemaakt voorstel kunnen voorbereiden. Uw informatie helpt ons het proces en het organisatorische kader optimaal voor te bereiden.

    Advies aanvragen
  2. Schritt 02

    Voorstel & opdracht.

    Op basis van het eerste adviesgesprek en plattegronden van uw ruimte of gebouw bereiden onze experts een op maat gemaakt voorstel voor, inclusief een voorgestelde logistieke aanpak. Onze calculatie is transparant en te allen tijde volledig navolgbaar.

  3. Schritt 03

    Registratie op locatie.

    Wij zijn Europa-breed binnen twee weken na opdracht klaar om te starten. Onze experts beginnen systematisch met het registreren van uw voorraad, met correcte toewijzing aan ruimtes en individuele eisen. Naast nauwkeurige modelidentificatie voert ons team een gedetailleerde analyse van functionaliteit en esthetiek uit.

  4. Schritt 04

    Consolidatie.

    Na dataregistratie hebben wij vijf werkdagen nodig om de data te consolideren en voor te bereiden. Zo is het resultaat optimaal voorbereid op geplande vervolgstappen zoals verhuizing, opknapping, verkoop of herinrichting.

  5. Schritt 05

    Deskundige aanbeveling.

    Bij overdracht van de inventarislijst omvat een afsluitend gesprek onze beoordeling van marktwaarde en kans op doorverkoop. Daaruit volgen concrete aanbevelingen.

  6. Schritt 06

    Gecentraliseerd inzicht & sturing.

    Alle relevante teams in facility management, planning, inkoop en controlling ontvangen individuele toegang met configureerbare rolrechten. In de software kunnen zij verdere diensten zoals opknapping of externe verkoop rechtstreeks in opdracht geven: en zo de duurzame transformatie actief sturen.

    Intuïtieve functies zoals het exporteren van de inventarislijst in meerdere dataformaten zijn te allen tijde beschikbaar en zorgen voor maximale flexibiliteit.

De basis voor een soepele Fenyx Shop.

Gebruik digitale inventarisatie met Fenyx om hoogwaardige meubelen professioneel en met minimale inspanning aan uw medewerkers te verkopen.

Onze klanten zetten nieuwe standaarden voor duurzaamheid.

Toonaangevende bedrijven uit uiteenlopende branches, elk met eigen eisen, kiezen voor samenwerking met Fenyx.

Häufige Fragen

De duur hangt af van de omvang van de locatie en het voorraadvolume. Na het eerste adviesgesprek zijn wij typisch Europa-breed binnen twee weken klaar om te starten. Dataconsolidatie vindt plaats binnen vijf werkdagen na afronding van de registratie.

Kosten hangen af van scope, aantal locaties en het vereiste dienstpakket. Door gestructureerde dataregistratie verlagen Fenyx-klanten hun inkoopkosten gemiddeld met 50%: de investering verdient zich vaak terug bij de volgende plannings- of inkoopbeslissing.

Inventarisatie betekent de systematische registratie en documentatie van uw kantoormeubelen en gerelateerde uitrusting: inclusief locatie, toestand, categorie en relevante productgegevens. Het vormt de basis voor hergebruik, verkoop, opknapping of nieuwe inkoop.

Onze teams registreren voorraad op locatie met de Fenyx-app: inclusief foto's, categorieën en optionele QR-codes. Alle data worden centraal op ons platform geconsolideerd, beoordeeld en beschikbaar gemaakt voor export, planning en besluitvorming.

Wat niet wordt geregistreerd, kan niet worden gestuurd. Digitale inventarisatie creëert transparantie over voorraad en toestand, verlaagt kosten, verbetert verwerkingsquotes en vormt de basis voor duurzame, ESG-conforme beslissingen.

Portret van Marius Grimm, inrichtingsadviseiseur bij Fenyx Office

“Een duurzaam kantoor begint niet bij nieuwkoop, maar bij waardering van wat u al hebt. Ik help u transparantie te brengen in uw voorraad.”

Marius Gimm

Inrichtingsadviseiseur voor onze locatie Berlin