Digitale Inventarisierung.

Mit unserer digitalen Inventarisierung schaffen Sie die Grundlage für jede nachhaltige Bürotransformation. Ob Weiternutzung, Verkauf oder Aufbereitung: Sie erhalten volle Transparenz über Ihren Bestand, dessen Zustand und die erforderliche Logistik.

  • Interne Weiternutzung nach Aufbereitung
  • ⌀ 42 % höhere Ankaufsangebote
  • ⌀ 29 % bessere Wiederverwertungsrate
Smartphone mit der Fenyx-App zur digitalen Inventarisierung von Büromöbeln.

Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen bereits auf Fenyx.

Führende Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben sich für nachhaltige Bürolösungen von Fenyx entschieden und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.

CIC Rotterdam
w3.hub
spacebase
Delta Campus
Regus
Trade Republic
Enpal
getir
Ivy
My Hammer
Outfitery
reneo
TZ Connect
VARM
Voids
365 Farm Net
BRAUN
Cision
Dienes
Klett
NUNATAK
Schülerhilfe
Penumbra
Universal
Uniball
TÜV
SIGNAL IDUNA
RedBull
Mercedes-Benz Bank
Adler
Angermeier Ingenieure
Beiersdorf AG
BEOS AG
Brickbyte gmbh
Broders and Knigge 1
Buma
cairos
cariad
Cell it
Centralis
Cowork AG
DB Bahn
Deep tech momentum
Feco
Fielmann
Fryte
GEMA
Gonder
GreenStandards
Haspa Direkt
Haier
Hochtief
Holmris b8
intapp
Kobaltblau
Landeshauptstadt Muenchen
Lechler gmbh
lindner
LoadUp GmbH
Meinestadt
Melitta
Ministerium für Inneres Sachsen-Anhalt
Momeni
nexenio
Otto
Patina Berlin
Point of sailing marketing
Procuros
ProSite
Rayner surgical
Reich gmbh
RSG Group
Soundcloud
stem
Streff
The Stepstone Group
valeo
VGH Versicherungen
Vivao
VTG
Intel
Bamboo Artists
N26
Die Continentale

Kosteneinsparung durch digitale Inventarisierung.

Mit der Fenyx Software treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Daten und fachlicher Bewertung.

Drei Männer, die an einem Tisch in einem hellen Büro zusammenarbeiten, wobei einer auf einem Notizblock schreibt und im Hintergrund ein Bildschirm mit Diagrammen zu sehen ist.Zwei Männer geben sich die Hand in einem hellen Büroraum, einer trägt ein schwarzes Fenyx-Shirt und der andere ein blaues Shirt mit Brille.Drei Männer in einem modernen Konferenzraum, die sich Architektur- oder Designpläne auf einem großen Bildschirm ansehen.

Jede Transformation beginnt mit Klarheit.

Eine vollständige Inventarisierung bildet die Grundlage für gezielte Weiterverwendung, fundierte Investitionsentscheidungen und ESG-konforme Maßnahmen.

Fenyx begleitet Sie vom ersten erfassten Möbelstück bis zur operativen Umsetzung. So vermeiden Sie Fehlkäufe, unnötige Entsorgung und Zeitverluste.

Kontakt aufnehmen
Junger Mann in einem schwarzen Fenyx-T-Shirt, der an einem weißen Bürotisch an einem silbernen Laptop arbeitet.

Bestand erfassen. Chancen erkennen.

Unsere Software macht Ihren Bestand sichtbar und nutzbar.

Sie planen mit vorhandenen Möbeln, beauftragen Aufbereitungen und bereiten Weiterverkäufe mit verkaufsstarken Exposés professionell vor – alles auf einer strukturierten Datenbasis. Für maximale Weiternutzung und minimale Wertverluste.

Transparenz über jedes Möbelstück.

Wir erfassen Ihre Bestände systematisch mit Bilddokumentation, Standortdaten und allen relevanten Produktinformationen.
Optional binden wir QR-Codes und bestehende Dokumente direkt ein.
Das Ergebnis: eine zentrale, belastbare Inventarbasis – standortübergreifend nutzbar.

Person, die ein Smartphone hält, auf dem ein Foto eines weißen Schreibtisches mit angewinkelten Beinen vor einer weißen Wand zu sehen ist.

Unser Ampelsystem für eine konsequente Kategorisierung der Warenzustände.

Unser System dient als transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Prozesse.

Grün.

Artikel sind funktional vollständig intakt und weisen keine ästhetischen Mängel auf. Für die Weiterverwendung wird lediglich eine professionelle Reinigung empfohlen.

Gelb.

Artikel sind funktional vollständig intakt und haben ästhetische Gebrauchsspuren. Für die Weiterverwendung sind eine professionelle Reinigung und vereinzelt Reparaturen notwendig.

Rot.

Artikel sind (teilweise) funktional defekt und haben starke ästhetische Gebrauchsspuren. Für die Weiterverwendung sind umfassende Reinigungs-, Reparatur- und Aufarbeitungs-Schritte notwendig.

In 6 Schritten zur digitalen Übersicht.

  1. Schritt 01

    Unverbindliche Erstberatung.

    Dieser Termin dient dazu, alle relevanten Aspekte Ihres Projekts zu erfassen, damit wir ein passgenaues Angebot für Ihre Bedürfnisse erstellen können. Ihre Angaben helfen uns, den Ablauf sowie die organisatorischen Rahmenbedingungen optimal vorzubereiten.

    Beratung anfragen
  2. Schritt 02

    Angebot & Beauftragung.

    Unsere Experten erstellen auf Basis der Erstberatung und der Flächenpläne Ihrer Fläche oder Ihres Gebäudes ein passgenaues Angebot inklusive eines Vorschlags für die logistische Umsetzung. Unsere Kalkulation ist transparent und jederzeit nachvollziehbar.

  3. Schritt 03

    Aufnahme.

    Wir sind innerhalb von zwei Wochen nach Beauftragung europaweit startbereit. Unsere Experten beginnen mit der systematischen Erfassung Ihres Inventars und achten dabei auf die korrekte Raumzuordnung sowie auf individuelle Anforderungen. Neben der fachgerechten Modellerkennung führt unser Team eine detaillierte Analyse von Funktionalität und Ästhetik durch.

  4. Schritt 04

    Konsolidierung.

    Nach der Datenerfassung benötigen wir fünf Werktage zur Konsolidierung und Aufbereitung der Daten. So stellen wir sicher, dass das Ergebnis optimal für die geplanten Folgeschritte wie Umzug, Aufbereitung, Veräußerung oder Neuplanung vorbereitet ist.

  5. Schritt 05

    Expertenempfehlung.

    Mit der Übergabe der Bestandsliste erhalten Sie in einem abschließenden Termin unsere Einschätzung zum Marktwert und zur Wiederverkaufswahrscheinlichkeit Ihres Bestands. Daraus lassen sich konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.

  6. Schritt 06

    Zentralisierte Einsicht & Steuerung.

    Alle relevanten Teams im Facility-Management, in der Planung, im Einkauf und im Controlling erhalten individuelle Zugänge mit anpassbaren Rollenrechten. In der Software können sie weitere Dienstleistungen wie Aufbereitung oder externe Veräußerung direkt beauftragen und so die nachhaltige Transformation aktiv steuern.

    Intuitive Funktionen wie der Export der Bestandsliste in verschiedenen Datenformaten stehen jederzeit zur Verfügung und gewährleisten maximale Flexibilität.

Die Basis für den reibungslosen Verkauf an Mitarbeiter.

Nutzen Sie die digitale Inventarisierung mit Fenyx, um hochwertige Möbel professionell und mit minimalem Aufwand an Ihre Mitarbeiter zu veräußern.

Unsere Kunden setzen neue Standards für Nachhaltigkeit.

Führende Unternehmen aus diversen Branchen und mit individuellen Anforderungen setzen auf die Zusammenarbeit mit Fenyx.

Häufige Fragen

Die Dauer hängt von Standortgröße und Bestandsumfang ab. Nach der Erstberatung sind wir in der Regel innerhalb von zwei Wochen europaweit startbereit. Die Konsolidierung der Daten erfolgt innerhalb von fünf Werktagen nach Abschluss der Aufnahme.

Die Kosten richten sich nach Umfang, Standortanzahl und gewünschtem Leistungsumfang. Durch die strukturierte Datenerfassung senken Fenyx-Kunden ihre Beschaffungskosten im Schnitt um 50 % – die Investition amortisiert sich häufig bereits bei der nächsten Planungs- oder Beschaffungsentscheidung.

Inventarisierung bedeutet die systematische Erfassung und Dokumentation Ihres Büromobiliars und der zugehörigen Ausstattung – inklusive Standort, Zustand, Kategorie und relevanter Produktdaten. Sie schafft die Grundlage für Weiternutzung, Verkauf, Aufbereitung oder Neubeschaffung.

Unsere Teams erfassen den Bestand vor Ort mit der Fenyx-App – inklusive Fotos, Kategorien und optional QR-Codes. Alle Daten werden zentral auf unserer Plattform konsolidiert, bewertet und für Export, Planung und Entscheidungen bereitgestellt.

Was nicht erfasst ist, lässt sich nicht steuern. Digitale Inventarisierung schafft Transparenz über Bestand und Zustand, senkt Kosten, verbessert Verwertungsquoten und bildet die Basis für nachhaltige, ESG-konforme Entscheidungen.

Bild von Marius Grimm, Einrichtungsberater bei Fenyx Office

„Ein nachhaltiges Büro beginnt nicht beim Neukauf, sondern bei der Wertschätzung dessen, was man bereits besitzt. Ich helfe Ihnen dabei, Transparenz in Ihren Bestand zu bringen.“

Marius Gimm

Einrichtungsberater für unseren Standort Berlin