Mit unserer digitalen Inventarisierung schaffen Sie die Grundlage für jede nachhaltige Bürotransformation. Ob Weiternutzung, Verkauf oder Aufbereitung: Sie erhalten volle Transparenz über Ihren Bestand, dessen Zustand und die erforderliche Logistik.
Führende Unternehmen aus verschiedenen Branchen haben sich für nachhaltige Bürolösungen von Fenyx entschieden und profitieren von messbaren Kosteneinsparungen und zertifizierbarer Nachhaltigkeit.
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Unsere Software macht Ihren Bestand sichtbar und nutzbar.
Sie planen mit vorhandenen Möbeln, beauftragen Aufbereitungen und bereiten Weiterverkäufe mit verkaufsstarken Exposés professionell vor – alles auf einer strukturierten Datenbasis. Für maximale Weiternutzung und minimale Wertverluste.
Wir erfassen Ihre Bestände systematisch mit Bilddokumentation, Standortdaten und allen relevanten Produktinformationen. Optional binden wir QR-Codes und bestehende Dokumente direkt ein. Das Ergebnis: eine zentrale, belastbare Inventarbasis – standortübergreifend nutzbar.
Wir prüfen Ästhetik und Funktion jedes einzelnen Möbelstücks und klassifizieren den Zustand transparent und nachvollziehbar. So erkennen Sie sofort, welche Möbel weitergenutzt, aufbereitet oder ersetzt werden sollten. Die Aufbereitung erfolgt bedarfsgerecht - von Reparaturen über den Komponententausch bis zur professionellen Reinigung.
Wir erfassen die logistischen Rahmenbedingungen vor Ort – darunter Laufwege, Aufzugsmaße, Anlieferzonen und weitere relevante Faktoren. Auf dieser Basis erhalten Sie direkt belastbare Angebote unserer Partner für Räumung, Umzug oder Weiterverwertung.
Mit der Fenyx Software treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis präziser Daten und fachlicher Bewertung.
Nutzen Sie Ihren Bestand gezielt für neue Konzepte und erhalten Sie bei Bedarf belastbare Angebote zur Aufbereitung.
Eine vollständige Inventarisierung bildet die Grundlage für gezielte Weiterverwendung, fundierte Investitionsentscheidungen und ESG-konforme Maßnahmen.
Fenyx begleitet Sie vom ersten erfassten Möbelstück bis zur operativen Umsetzung. So vermeiden Sie Fehlkäufe, unnötige Entsorgung und Zeitverluste.
Unser System dient als transparente Entscheidungsgrundlage für alle weiteren Prozesse.
Artikel sind funktional vollständig intakt und weisen keine ästhetischen Mängel auf. Für die Weiterverwendung wird lediglich eine professionelle Reinigung empfohlen.
Artikel sind funktional vollständig intakt und haben ästhetische Gebrauchsspuren. Für die Weiterverwendung sind eine professionelle Reinigung und vereinzelt Reparaturen notwendig.
Artikel sind (teilweise) funktional defekt und haben starke ästhetische Gebrauchsspuren. Für die Weiterverwendung sind umfassende Reinigungs-, Reparatur- und Aufarbeitungs-Schritte notwendig.
Schritt 01
Dieser Termin dient dazu, alle relevanten Aspekte Ihres Projekts zu erfassen, damit wir ein passgenaues Angebot für Ihre Bedürfnisse erstellen können. Ihre Angaben helfen uns, den Ablauf sowie die organisatorischen Rahmenbedingungen optimal vorzubereiten.
Beratung anfragenSchritt 02
Unsere Experten erstellen auf Basis der Erstberatung und der Flächenpläne Ihrer Fläche oder Ihres Gebäudes ein passgenaues Angebot inklusive eines Vorschlags für die logistische Umsetzung. Unsere Kalkulation ist transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Schritt 03
Wir sind innerhalb von zwei Wochen nach Beauftragung europaweit startbereit. Unsere Experten beginnen mit der systematischen Erfassung Ihres Inventars und achten dabei auf die korrekte Raumzuordnung sowie auf individuelle Anforderungen. Neben der fachgerechten Modellerkennung führt unser Team eine detaillierte Analyse von Funktionalität und Ästhetik durch.
Schritt 04
Nach der Datenerfassung benötigen wir fünf Werktage zur Konsolidierung und Aufbereitung der Daten. So stellen wir sicher, dass das Ergebnis optimal für die geplanten Folgeschritte wie Umzug, Aufbereitung, Veräußerung oder Neuplanung vorbereitet ist.
Schritt 05
Mit der Übergabe der Bestandsliste erhalten Sie in einem abschließenden Termin unsere Einschätzung zum Marktwert und zur Wiederverkaufswahrscheinlichkeit Ihres Bestands. Daraus lassen sich konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
Schritt 06
Alle relevanten Teams im Facility-Management, in der Planung, im Einkauf und im Controlling erhalten individuelle Zugänge mit anpassbaren Rollenrechten. In der Software können sie weitere Dienstleistungen wie Aufbereitung oder externe Veräußerung direkt beauftragen und so die nachhaltige Transformation aktiv steuern.
Intuitive Funktionen wie der Export der Bestandsliste in verschiedenen Datenformaten stehen jederzeit zur Verfügung und gewährleisten maximale Flexibilität.
Nutzen Sie die digitale Inventarisierung mit Fenyx, um hochwertige Möbel professionell und mit minimalem Aufwand an Ihre Mitarbeiter zu veräußern.
Führende Unternehmen aus diversen Branchen und mit individuellen Anforderungen setzen auf die Zusammenarbeit mit Fenyx.
Ganzheitliche Verwertung
Ganzheitliche Verwertung
Schlüsselfertige Einrichtung
Schlüsselfertige Einrichtung
Schlüsselfertige Einrichtung
Büroauflösung
Die Dauer hängt von Standortgröße und Bestandsumfang ab. Nach der Erstberatung sind wir in der Regel innerhalb von zwei Wochen europaweit startbereit. Die Konsolidierung der Daten erfolgt innerhalb von fünf Werktagen nach Abschluss der Aufnahme.
Die Kosten richten sich nach Umfang, Standortanzahl und gewünschtem Leistungsumfang. Durch die strukturierte Datenerfassung senken Fenyx-Kunden ihre Beschaffungskosten im Schnitt um 50 % – die Investition amortisiert sich häufig bereits bei der nächsten Planungs- oder Beschaffungsentscheidung.
Inventarisierung bedeutet die systematische Erfassung und Dokumentation Ihres Büromobiliars und der zugehörigen Ausstattung – inklusive Standort, Zustand, Kategorie und relevanter Produktdaten. Sie schafft die Grundlage für Weiternutzung, Verkauf, Aufbereitung oder Neubeschaffung.
Unsere Teams erfassen den Bestand vor Ort mit der Fenyx-App – inklusive Fotos, Kategorien und optional QR-Codes. Alle Daten werden zentral auf unserer Plattform konsolidiert, bewertet und für Export, Planung und Entscheidungen bereitgestellt.
Was nicht erfasst ist, lässt sich nicht steuern. Digitale Inventarisierung schafft Transparenz über Bestand und Zustand, senkt Kosten, verbessert Verwertungsquoten und bildet die Basis für nachhaltige, ESG-konforme Entscheidungen.
„Ein nachhaltiges Büro beginnt nicht beim Neukauf, sondern bei der Wertschätzung dessen, was man bereits besitzt. Ich helfe Ihnen dabei, Transparenz in Ihren Bestand zu bringen.“
Marius Gimm
Einrichtungsberater für unseren Standort Berlin
