Datenschutzerklärung
Fenyx-Website - fenyx-office.com
Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Marketing-Website unter fenyx-office.com. Für die Fenyx Customer Platform, den Fenyx Shop und die Fenyx App gilt eine separate Datenschutzerklärung, die dort jeweils einsehbar ist.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Fenyx GmbH, Oranienstraße 183, 10999 Berlin. Telefon: +49 176 23820424. E-Mail (Datenschutz): datenschutz@fenyx-office.com. Website: https://www.fenyx-office.com. Geschäftsführer: Artus Assmann, Carl Lennart Corleissen. Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 243747 B. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE356653066.
2. Datenschutzbeauftragter
Die Fenyx GmbH hat derzeit keinen bestellten Datenschutzbeauftragten. Eine Bestellung ist nach Art. 37 DSGVO für unser Unternehmen derzeit nicht verpflichtend. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an: datenschutz@fenyx-office.com
3. Geltungsbereich und Überblick
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Fenyx-Marketing-Website unter fenyx-office.com und die damit verbundenen Funktionen (Kontaktformular, Anfrage-Assistent).
Für die Fenyx Platform (platform.fenyx-office.com), den Fenyx Shop (shop.fenyx-office.com) und die Fenyx App (fenyx-app.web.app) gilt eine separate Datenschutzerklärung, die einsehbar ist.
Auf dieser Website werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
(1) Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bei Kontaktanfragen)
(2) Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
(3) Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitstempel)
(4) Anfragedaten (Angaben im Rahmen des Anfrage-Assistenten, z.B. gewünschte Leistung, Projektangaben)
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
(1) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (insbesondere für optionale Cookies und Tracking-Dienste)
(2) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z.B. bei Kontaktanfragen mit Kaufabsicht)
(3) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z.B. technische Sicherheit, Kontaktverwaltung)
(4) § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung für die Speicherung von Cookies und den Zugriff auf Endgeräte
5. Hosting - Netlify
Unsere Website wird gehostet bei:
Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Netlify automatisch Server-Logfiles, die insbesondere Ihre IP-Adresse, den aufgerufenen Pfad, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, den Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und den HTTP-Status enthalten. Diese Daten sind technisch notwendig für den sicheren und stabilen Betrieb der Website.
(1) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem Websitebetrieb)
(2) Datenübermittlung USA: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert
(3) Auftragsverarbeitung: Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
(4) Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/
5.1 Content Delivery Network und Sicherheit - Cloudflare
Zur sicheren und performanten Auslieferung unserer Website nutzen wir Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München. Cloudflare stellt für uns DNS-Dienste, einen Reverse-Proxy, ein Content Delivery Network (CDN) sowie Sicherheits- und Schutzfunktionen bereit.
Da der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website über Cloudflare geleitet wird, verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, die aufgerufene Seite, den Referrer, den Zeitpunkt des Zugriffs, Angaben zur verwendeten Verschlüsselung sowie sicherheitsrelevante Informationen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und automatisierten Zugriffen (z.B. durch Bots und Crawler). Cloudflare ermittelt anhand Ihrer IP-Adresse zudem das Land Ihres Zugriffs und stellt uns dieses als zweistellige Länderkennung bereit.
(1) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Verfügbarkeit und Performance)
(2) Datenübermittlung USA: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
(3) Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
5.2 Backend und Datenbank - Supabase
Für den Betrieb unseres Backends, unserer Datenbank sowie die Verwaltung von Inhalten und internen Zugängen nutzen wir Supabase (Supabase, Inc.). In Supabase werden die zur Bereitstellung der Website erforderlichen Inhalte gespeichert; darüber hinaus verarbeiten wir dort Daten, die im Rahmen von Anfragen und der Nutzung der Website anfallen, sowie die technischen Nutzungsdaten unserer Reichweitenmessung (siehe Abschnitt 5.3). Für den Zugang zu unserem internen Verwaltungsbereich werden Zugangsdaten und technisch notwendige Authentifizierungs-Informationen verarbeitet.
(1) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient
(2) Auftragsverarbeitung: Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
(3) Weitere Informationen: https://supabase.com/privacy
5.3 Cookielose Reichweitenmessung
Wir setzen zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website eine eigene, cookielose Reichweitenmessung ein. Dabei werden keine Cookies verwendet und keine Informationen zu Analysezwecken auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen; ein Zugriff im Sinne des § 25 Abs. 1 TDDDG findet nicht statt.
Die Erfassung erfolgt, indem in Ihrem Browser bestimmte Ereignisse ausgelöst und an unseren eigenen Endpunkt übermittelt werden. Verarbeitet werden dabei insbesondere die aufgerufene Seite und ihr Typ, die Referrer-Domain, Kampagnenparameter (z.B. utm-Parameter, gclid, fbclid), der Gerätetyp sowie eine reduzierte Browserkennung. Zusätzlich können Interaktionen wie Scrolltiefe, Verweildauer, Klicks auf Schaltflächen sowie Kennzahlen zur Ladeleistung der Seite (Web Vitals) erfasst werden. Das Land Ihres Zugriffs wird nicht von uns, sondern durch Cloudflare anhand Ihrer IP-Adresse ermittelt und uns lediglich als zweistellige Länderkennung übermittelt (siehe Abschnitt 5.1).
Ihre vollständige IP-Adresse wird von uns nicht zu Analysezwecken gespeichert. Sie wird auf unserem Server nur kurzzeitig verarbeitet, um missbräuchliche und automatisierte Zugriffe zu begrenzen sowie um eine pseudonyme Sitzungskennung zu bilden. Hierfür wird die IP-Adresse zunächst gekürzt und anschließend zusammen mit einer reduzierten Browserkennung, dem aufgerufenen Host und einem täglich wechselnden geheimen Zufallswert zu einem nicht umkehrbaren Wert verarbeitet. Die Sitzungskennung wechselt täglich, sodass eine dauerhafte oder geräteübergreifende Wiedererkennung nicht möglich ist.
(1) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an datensparsamer, statistischer Auswertung)
(2) Übermittelt Ihr Browser den Header „Sec-GPC: 1" oder „DNT: 1", verarbeiten wir für diese Reichweitenmessung keine Daten.
(3) Speicherdauer: 14 Monate, danach Löschung oder anonymisierte Aggregation
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Diese Website setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Dazu gehören:
(1) Session-Cookies für die grundlegende Website-Funktionalität
(2) Sicherheits-Cookies (z.B. CSRF-Schutz)
(3) Cookies zur Seitenauslieferung über unseren Hosting- und CDN-Anbieter
Optionale Statistik- und Marketingdienste (siehe Abschnitt 6.1) setzen wir nur ein, wenn Sie hierin über unseren Einwilligungsdialog eingewilligt haben. Ihre Auswahl speichern wir im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers; gespeichert werden dabei die gewählten Kategorien (notwendig, Statistik, Marketing, Präferenzen), eine Versionskennung sowie der Zeitpunkt Ihrer Entscheidung. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.
6.1 Google Tag Manager und Google Analytics 4
Nach Ihrer Einwilligung binden wir den Google Tag Manager ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Tags und erhebt selbst keine personenbezogenen Daten zu Auswertungszwecken.
Sofern Sie eingewilligt haben, wird darüber Google Analytics 4 ausgelöst, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse Ihrer Nutzung der Website; die IP-Verarbeitung erfolgt gekürzt. Vor Ihrer Einwilligung werden sämtliche Google-Einwilligungssignale standardmäßig auf „denied" gesetzt (Google Consent Mode).
(1) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
(2) Datenübermittlung USA: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert
7. Kontaktformular und Kommunikation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
(1) Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Inhalt Ihrer Anfrage
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung von Anfragen)
(3) Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
7.1 CRM-System HubSpot
Kontaktanfragen über das Formular unserer Website werden in unserem CRM-System HubSpot gespeichert, um Anfragen strukturiert zu verwalten und zu beantworten.
Anbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA (EU-Niederlassung: HubSpot Ireland Limited, Dublin)
(1) Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, Zeitstempel
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kontaktverwaltung)
(3) Datenübermittlung USA: Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen
(4) Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Das Kontaktformular wird über ein clientseitig geladenes Script von HubSpot in unsere Seite eingebunden. Beim Absenden werden neben Ihren Eingaben auch Kontextinformationen wie die aufgerufene Seite und übergebene Kampagnenparameter (z.B. utm-Parameter) an HubSpot übermittelt.
8. Eigener Anfrage-Assistent
Auf unserer Website bieten wir einen eigenen, geführten Anfrage-Assistenten an. Dabei verarbeiten wir Ihre Angaben zum Anliegen (z.B. Kundentyp, gewünschte Leistung, Anzahl der Arbeitsplätze, Größenordnung, gewünschter Zeitpunkt) sowie Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Unternehmen, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht).
Ihre Anfrage wird über unseren eigenen Server entgegengenommen und zur weiteren Bearbeitung an ein Workflow- und Automatisierungssystem (n8n) übergeben, das Anfragen strukturiert und den zuständigen Stellen zuleitet.
(1) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen)
9. Speicherdauer
Server-Logfiles (Netlify/Cloudflare): Max. 30 Tage, dann automatische Löschung
Cookielose Reichweitenmessung (First-Party): 14 Monate, danach Löschung oder anonymisierte Aggregation
Kontaktanfragen: Bis zur abgeschlossenen Bearbeitung, danach Löschung
Anfragen über den Anfrage-Assistenten (n8n/Supabase): Bis zur abgeschlossenen Bearbeitung, danach Löschung vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
CRM-Daten (HubSpot): Bis auf Widerruf oder Anfrage; spätestens nach Ende der Geschäftsbeziehung
10. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:
(1) an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Auftragsverarbeiter
(2) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuerbehörden)
(3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person
(4) an ausgewählte Partnerunternehmen, wenn wir eine Anfrage nicht selbst bearbeiten können oder ein Partner für die gewünschte Leistung besser geeignet ist - etwa bei privaten Anfragen. Diese Weiterleitung erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Die Partner sind insoweit eigene Verantwortliche.
Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@fenyx-office.com
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219, 10969 Berlin | https://www.datenschutz-berlin.de
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website, eingesetzter Dienste oder der Rechtslage anzupassen. Das Datum des letzten Stands ist oben angegeben. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.
Stand: Juni 2026 · Fenyx GmbH · datenschutz@fenyx-office.com
Weitere Datenschutzerklärungen (Downloads)
Für unsere Plattform, den Shop und die App sowie für den B2B-/Logistikbereich gelten gesonderte Datenschutzerklärungen. Sie stehen als PDF zum Download bereit: